I. Algemeen


1.ONE NIGHT STAND is een samenwerkingsverband van de omroepen NTR, VARA en VPRO, het Mediafonds, het CoBO-fonds en het Nederlands Filmfonds.

2.Bij aanvang van ONE NIGHT STAND 8 hebben de omroepen en fondsen vier onafhankelijke filmproducenten gevraagd om in coproductie met de omroepen de ontwikkeling en productie van de diverse filmplannen ter hand te nemen. Dit zijn << nog nader te bepalen >>. De onderlinge verdeling van de filmplannen tussen de producenten geschiedt op basis van gelijkheid.

3.De eindredactie ligt bij de omroepen gezamenlijk. Ieder afzonderlijk filmplan valt echter onder de eindredactionele verantwoordelijk van een specifieke eindredacteur. De eindredacteuren zijn: Robert Kievit van de VARA, Joost de Wolf van de VPRO en Marina Blok van de NTR.

4.De omroepredacties leveren dramaturgische begeleiding en ondersteuning op diverse gebieden variërend van nieuwe media tot persvoorlichting en promotie.

5.Namens omroepen, fondsen en producenten neemt de NTR een centrale en coördinerende rol in als het gaat om de algemene organisatie, ontwikkeling en productiecoördinatie van ONE NIGHT STAND.

6.In de ontwikkelingsfase zal er opdracht gegeven worden voor het schrijven van maximaal 15 treatments. Op basis van de uitgeschreven treatments zullen er maximaal 15 scenario’s ontwikkeld worden. Uiteindelijk komen maximaal 8 scenario’s in aanmerking voor productierealisering.

7.ONE NIGHT STAND valt uiteen in verschillende fasen waarbij niet ieder filmplan de volgende fase zal bereiken. De omroepen en fondsen toetsen aan het eind van iedere fase gezamenlijk of de filmplannen van voldoende kwaliteit zijn om daadwerkelijk verder ontwikkeld en/of geproduceerd te worden.

8.Uiteindelijk zullen er maximaal 8 films geproduceerd worden, ieder met een lengte van maximaal 50 minuten (incl. credits, volgens de van toepassing zijnde richtlijnen en voorwaarden van de Mediawet, NPO en de deelnemende fondsen) per film. De première van de films vindt plaats in het najaar van 2013 tijdens het Nederlands Filmfestival in Utrecht. De films zullen vertoond worden op televisie, internet en themakanalen van de Nederlandse Publieke Omroep, op festivals en waar mogelijk in een aantal theaters in Nederland.


II. Ontwikkelingsfase


9.Het Nederlands Filmfonds en het Mediafonds stellen gezamenlijk het budget beschikbaar waarmee de treatments en scenario’s ontwikkeld kunnen worden. Ieder project valt onder de verantwoordelijkheid van een producent en zal begeleid worden door een dramaturg van de omroepen.

10.In eerste instantie zullen er maximaal 15 filmplannen gekozen worden voor de treatmentfase. Per treatment is een vast bedrag van € 5.775,- beschikbaar voor het schrijven daarvan.

De selectie voor de treatmentfase geschiedt op basis van de binnengekomen aanmeldingen (zie ‘Oproep’ voor bijzonderheden). De sluitingsdatum voor aanmeldingen is maandag 27 februari 2012.

11.Vervolgens zullen er maximaal 15 treatments doorgaan naar de scenariofase. Voor deze tweede fase is er een vast totaalbedrag van € 6.300,- per scenario beschikbaar.

Het honorarium voor de treatment-en scenariofase is bestemd voor het schrijven van het scenario en het verkrijgen van bijbehorende rechten voor eventuele verfilming, openbaarmaking en verveelvuldiging.

12.In de scenariofase beschikt de producent tevens over een vast bedrag van € 2.750,- voor de begeleiding van de regisseur en/of co-scenarist(en). Indien de regisseur tevens de scenarist is kan de producent dit bedrag in overleg met de desbetreffende eindredacteur ook besteden aan additionele coaching.

13.De producenten beschikken daarnaast over een beperkte vaste vergoeding voor de eigen bedrijfsvoering en een aantal algemene ontwikkelingskosten.

14.In het kader van ONE NIGHT STAND zullen de producenten zorgdragen voor de praktische, financiële en juridische afspraken met betrokken auteurs, regisseurs en derden.

15.Scenaristen, regisseurs, producenten en overige betrokkenen bij de ontwikkeling van de treatments en eventuele scenario’s verklaren zich bij inschrijving bekend en akkoord met de richtlijnen en voorwaarden van ONE NIGHT STAND omschreven in dit document. De rechtenparagraaf maakt hier integraal onderdeel vanuit.

16.Betrokken scenaristen (en regisseurs) dienen gedurende de ontwikkelingsfase geen andere substantiële verplichtingen te hebben lopen, die de ontwikkeling van hun treatment en scenario qua tijd en aandacht kunnen belemmeren.


III. Productiefase


17.In oktober 2012 worden de scenario’s opgeleverd. De scenario’s worden dan kritisch besproken door de omroepredacties. Daarbij wordt de input van de producenten meegenomen en wordt ook gekeken naar productionele haalbaarheid.

18.Vervolgens worden maximaal 15 scenario’s ingediend voor productiesubsidie bij het Mediafonds. NTR, VARA en VPRO, Mediafonds en Nederlands Filmfonds zullen in gezamenlijkheid bepalen welke 8 scenario’s daadwerkelijk voor realisatie in aanmerking komen.

19.De definitieve hoogte van het productiebudget per productie is afhankelijk van het desbetreffende scenario en de daarbij behorende productiebegroting opgesteld door de producent in samenspraak met de NTR. Er zit echter wel een maximum aan het productiebudget: € 265.000,- per productie.

20.In bovengenoemde productiebegroting en -budget kunnen posten voor producers fee, overhead en onvoorzien opgenomen worden tot een totaalpercentage van 17,5%.

21.Begin december 2012 wordt de eindselectie van ONE NIGHT STAND bekend gemaakt. Mocht de uitslag daar niet reeds in voorzien dan zullen de producenten onderling zorg dragen voor een gelijke verdeling van filmplannen.

22.Bij aanvang van de productiefase sluiten de producenten contracten af met:

a.) De NTR; mede namens Mediafonds, Nederlands Filmfonds, VARA en VPRO
b.) Het CoBO-fonds

De omroepen zullen gezamenlijk als coproducent verbonden zijn aan iedere productie.

23.In de productiefase zal er een bandbreedte bepaald worden voor de regiehonoraria. Deze bandbreedte zal in goed onderling overleg tussen de producenten worden vastgesteld.

24.Bij de totstandkoming van de productiebegroting en verdere realisatie zullen de NTR en producenten intensief samenwerken en zaken op elkaar afstemmen. De NTR zal hierin een coördinerende rol spelen. Binnen de crew moet er in ieder geval een evenwichtige balans zijn tussen ervaren en minder ervaren crewleden.

25.Aangaande de postproductie gelden eveneens duidelijke afspraken. Dit ter voorkoming van problemen en ter behoud van de eenheid van ONE NIGHT STAND. Het gaat dan o.a. om een heldere planning en communicatie, technische oplevering, afspraken omtrent vertoning, promotie en distributie.

De eenheid in beeld zal met name gerealiseerd worden door het invoeren van vaste naamsvermeldingen, formaten, standaard koptitels en aftiteling etc. Zowel beeldformaat als uitzendnorm zijn 16:9 breedbeeld. Het gezamenlijke karakter van ONE NIGHT STAND zal in alle publicaties en openbaarmakingen benadrukt worden.



IV. Rechten


26.Op basis van voornoemde honoraria en budgetten zullen de navolgende basisrechten van toepassing zijn op deelname van omroepen, producenten, regisseurs, scenaristen en overige rechthebbenden aan ONE NIGHT STAND:

De scenario’s mogen bij eventuele productierealisering verfilmd worden;
De films zullen op festivals en in het kader van speciale ONE NIGHT STAND voorstellingen in theaters of filmhuizen vertoond worden;
De films zullen gedurende een licentieperiode van 7 jaar (ingaande bij eerste uitzending) exclusief en onbeperkt vertoond mogen worden op de Nederlandse televisie, via internet en andere (digitale) kanalen c.q. netwerken van de Nederlandse Publieke Omroep;
De verdere vertoning en exploitatie van de films en scenario’s is uitsluitend mogelijk met instemming van de NTR, VARA, VPRO en de bij het betreffende project betrokken producent;

Nadere rechten en verplichtingen zullen in een later stadium tussen partijen worden vastgelegd conform geldende afspraken tussen omroepen, fondsen en producenten.

27.Omtrent exploitatie en recoupment is een standaard recoupmentschema van kracht. Daarbij geldt een vast percentage uit de netto-opbrengsten voor zowel de regisseur als scenarist.